Unternehmer/in
“Beleg fotografieren → automatisch mit Banktransaktion gematcht → Konto vorgeschlagen → wischen & fertig.”
Unter 2 Minuten pro Beleg
Navik · Deutschland 2026
Belege rein. Buchung fertig.
ML-Belegautomatisierung und Steuerberater-Portal für Agenturen und Projektunternehmen mit 5-50 Mitarbeitenden.
Beleg-Pipeline
Beleg → Buchung
REWE Markt · 24.06.2026
42,50 €
Konto 4980 vorgeschlagen
Foto · PDF · E-Mail
Banktransaktion
−42,50 € · 4980
- DSGVO-ready
- EU-Hosting
- ML in Produktion
- Steuerberater-Portal
Das Problem
Belege sind digital. Die Arbeit drumherum ist es nicht.
Die meisten Projektunternehmen scannen Belege längst und arbeiten mit Qonto oder ähnlichem. Die Stunden stecken in allem, was nach dem Upload passiert.
5–15 Stunden pro Woche für Belege
Belege kommen per E-Mail, Foto und Lieferantenportal. Jemand ordnet jeden einzeln der passenden Bankbuchung zu.
Jedes Konto wird von Hand kontiert
Heutige Tools digitalisieren den Beleg. Das richtige Sachkonto wählt trotzdem jedes Mal ein Mensch.
Die Übergabe an die Kanzlei ist ein Ordner
Ihr Steuerberater sortiert unkontierte Belege, schickt Rückfragen per E-Mail, und der Monatsabschluss verzögert sich.
Was sich mit Navik ändert
78%
Weniger Zeit für Vorkontierung
Belege werden gelesen, mit der Bank abgeglichen und vorkontiert, bevor sie jemand öffnet.
87%
Ohne Klick zugeordnet
Beleg-Bank-Abgleich mit Konfidenzscore. Sie prüfen nur die unsicheren Fälle.
<15 Min.
Kanzlei-Prüfung pro Mandant und Woche
Ihr Steuerberater gibt vorkontierte Belege gesammelt im eigenen Portal frei, nicht im Ordner.
Finanzielle Transparenz
Ihre komplette Finanzlage, jeden Tag aktuell
Jeder abgeglichene Beleg und jede Bankbuchung fließt in ein Dashboard. Sie sehen Liquidität, Ausgaben, Projektmargen und offene Rechnungen, ohne auf den Monatsabschluss zu warten.
app.navik · Dashboard
Beispieldaten einer Agentur mit 25 Mitarbeitenden. Nur zur Veranschaulichung.- Kontostand
- 184.200 €
- +24 k€ ggü. Vormonat
- Netto-Cashflow diesen Monat
- +24.000 €
- Einnahmen minus Ausgaben
- Offene Forderungen
- 44.000 €
- 12,6 k€ überfällig
- Buchhaltung vollständig
- 97 %
- 7 Belege fehlen
Cashflow mit Prognose
Einnahmen über der Linie, Ausgaben darunter. Schraffierte Monate sind Prognose.
EinnahmenAusgabenNettoPrognose
| Einnahmen | Ausgaben | Netto | |
|---|---|---|---|
| Jan | 142.000 € | 128.000 € | 14.000 € |
| Feb | 138.000 € | 131.000 € | 7.000 € |
| Mär | 156.000 € | 139.000 € | 17.000 € |
| Apr | 149.000 € | 144.000 € | 5.000 € |
| Mai | 171.000 € | 148.000 € | 23.000 € |
| Jun | 165.000 € | 151.000 € | 14.000 € |
| Jul | 158.000 € | 146.000 € | 12.000 € |
| Aug | 149.000 € | 139.000 € | 10.000 € |
| Sep | 176.000 € | 152.000 € | 24.000 € |
| Okt (Prognose) | 182.000 € | 157.000 € | 25.000 € |
| Nov (Prognose) | 175.000 € | 153.000 € | 22.000 € |
| Dez (Prognose) | 198.000 € | 171.000 € | 27.000 € |
Wohin das Geld fließt
Ausgaben seit Jahresbeginn nach Kategorie, aus den zugeordneten Konten.
| EUR | vom Gesamt | |
|---|---|---|
| Freelancer & Subunternehmer | 214.000 € | 46 % |
| Miete & Büro | 72.000 € | 16 % |
| Software & SaaS | 61.000 € | 13 % |
| Reisen | 38.000 € | 8 % |
| Marketing | 33.000 € | 7 % |
| Hardware | 27.000 € | 6 % |
| Sonstiges | 19.000 € | 4 % |
Marge pro Projekt
Abgerechneter Umsatz neben Stunden und Ausgaben, seit Jahresbeginn.
UmsatzKosten
| Umsatz | Kosten | Marge | |
|---|---|---|---|
| App-MVP | 112.000 € | 97.000 € | 13 % |
| Website-Relaunch | 86.000 € | 51.000 € | 41 % |
| Markenkampagne | 64.000 € | 49.000 € | 23 % |
| SEO-Retainer | 38.000 € | 17.000 € | 55 % |
Offene Rechnungen nach Alter
Was Kunden Ihnen schulden, gruppiert nach Tagen über Fälligkeit.
| EUR | |
|---|---|
| Noch nicht fällig | 31.400 € |
| 1–30 Tage | 7.900 € |
| 31–60 Tage | 3.500 € |
| Über 60 Tage | 1.200 € |
Buchhaltungsstatus, Vormonat
Wie jede Banktransaktion zu ihrem Beleg kam.
| Transaktionen | |
|---|---|
| Automatisch abgeglichen | 186 |
| Nach Prüfung abgeglichen | 21 |
| Beleg fehlt | 7 |
Daten statt Versprechen
Benchmark metrics from production. The Germany launch builds on the same ML pipeline.
12.400+
Belege verarbeitet
Benchmark · Produktion
87%
Auto-Match-Rate
Beleg ↔ Bank
91%
Kontierungs-Genauigkeit
nach 90 Tagen Training
78%
Zeitersparnis
vs. manuelle Vorkontierung
6
ML-Services
event-driven Pipeline
365
Tage Retraining
Kontenmodell lernt täglich
Zielgruppe
Gebaut für Projekt-Unternehmen — nicht für jeden
Kanal: Steuerberater als Prüfer — nicht als Wiederverkäufer. Ihr SB spart Stunden pro Mandant.
Agenturen & Beratungen
5–50 MA, viele Belege, abrechenbare Projekte
IT & Ingenieurbüros
Zeiterfassung + Ausgaben + externer Steuerberater
Architekten & Kreativ
Projekt-Billing statt Solo-Freiberufler-Tool
Integrationen · Launch-Roadmap Deutschland
DATEV2026
Qonto2026
finAPI2026
XRechnung2026
GoBDReady
DSGVOReady
So sieht Navik aus
Diese Oberflächen kommen lokalisiert für Deutschland — mit derselben ML-Pipeline wie im Produktivbetrieb.
CFO-Überblick auf einen Blick
Offene Belege, Cashflow-Snapshot und ML-KPIs — alles in einer Ansicht.
app.navik.fi/dashboard
Offene Belege
23
−12%
Auto-Match
87%
+4%
Cashflow
€ 48k
Jun
Belege · letzte 7 Tage
REWE42,50 € · gematcht
AWS89,00 € · Konto 4964
Telekom34,99 € · wartend
Was Navik messbar verbessert
Hover over the charts for benchmarks from production and pilot data.
Daten · Benchmark
Zeit pro Beleg: Manuell vs. Navik
Manuell Navik
Beleg erfassen−84%
Manuell: 95 Sek. · Navik: 15 Sek.
OCR & Extraktion−96%
Manuell: 180 Sek. · Navik: 8 Sek.
Bankabgleich−98%
Manuell: 240 Sek. · Navik: 5 Sek.
Kontierung−90%
Manuell: 120 Sek. · Navik: 12 Sek.
SB-Prüfung−67%
Manuell: 90 Sek. · Navik: 30 Sek.
Ø 9,2 Min. manuell → 1,2 Min. mit Navik pro Beleg
Daten · Volumen
Belege pro Monat · Benchmark
1.420
Jun · 89% Automatisiert
Gesamt Automatisiert
58%
90–100%
Daten · ML-Konfidenz
Match-Qualität nach Score
58% aller Belege liegen im Bereich 90–100% — weniger manuelle Prüfung nötig.
So fühlt sich Navik an
Steuerberater/in
“Portal öffnen → 80% der Belege bereits gematcht und vorkontiert → Sammelfreigabe in 10 statt 120 Minuten.”
<15 Min. Prüfzeit / Mandant / Woche
Papierkrams Projekt-Billing. Candis-Niveau Automatisierung. Ein Steuerberater-Portal.
USP
ML-Belegabgleich
Regeln reichen nicht. Navik matcht Belege mit Banktransaktionen per Machine Learning, mit transparentem Konfidenzscore.
Kontierung, die lernt
FastText-Modelle mit täglichem Retraining schlagen Konten vor. Ihr Steuerberater korrigiert, das System wird besser.
Zeit → Rechnung → Buchung
Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen und Ausgaben in einem Flow. Wie Papierkram, aber mit echter KI-Automatisierung.
So funktioniert's
Vom Beleg zur Buchung, automatisch
Sechs ML-Services, tägliches Retraining, event-driven Pipeline. Bewährt in Produktion, jetzt für Deutschland.
Schritt 1: Beleg hochladen. Foto, PDF oder E-Mail. Navik nimmt alles entgegen.
Schritt 1 · 1/5
Beleg hochladen
Foto, PDF oder E-Mail. Navik nimmt alles entgegen.
Markt & Regulierung
Deutschland steht vor dem größten Buchhaltungs-Upgrade seit der E-Rechnung
Der Markt für Buchhaltungssoftware wächst mit zweistelliger Rate — getrieben durch E-Rechnungspflicht, GoBD-Druck und steigende Erwartungen an Automatisierung. Incumbents optimieren Workflows; Navik ist von Anfang an ML-first.
Regulierter Upgrade-Zyklus
E-Rechnung · GoBD · Steuerberater-Digitalisierung
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)
RoadmapEmpfangspflicht seit 2025 aktiv. Ausstellung ab 2027/2028 — Storecove-Integration auf der Roadmap.
GoBD & Belegarchiv
In ArbeitUnveränderbarer Audit-Trail und revisionssichere Archivierung — Dokumentation für Betriebsprüfungen in Arbeit.
DSGVO & EU-Hosting
BereitDaten in der EU, rollenbasierte Zugriffe, Mandantentrennung für Kanzleien.
Steuerberater-Standards
RoadmapDATEV Buchungsdatenservice + Belegbilderservice — der #1 Kanal für deutsche Kanzleien.
Passt zu Ihnen?
Was Kunden heute sagen — und unsere Antwort
„Wir haben Papierkram für Projekte"
Gleiche Zeiterfassung und Rechnungen — plus ML-Belegabgleich und Kontenvorschläge. Ihr Steuerberater spart Stunden pro Monat.
2027 kommt schneller als Sie denken
Ab 2027 müssen Unternehmen über 800.000 € Umsatz strukturierte E-Rechnungen ausstellen. Bis 2028 gilt das für alle. Navik integriert XRechnung und ZUGFeRD über Storecove — auf der Launch-Roadmap.
Funktionen ansehen →Jan 2025EmpfangspflichtAKTIV
Jan 2027Ausstellung (>800k Umsatz)
Jan 2028Ausstellung (alle)
Ehrlich verglichen, nicht nur Marketing
Navik ist nicht für jeden. Wir sagen klar, wann Papierkram, sevDesk oder Candis die bessere Wahl ist.
Vergleich
Navik vs. Papierkram
Gleiche Projekt-Zeiterfassung — plus KI-Abgleich und Kontierung.
Details ansehen →
Vergleich
Navik vs. BuchhaltungsButler
Gleiche Automatisierungs-Tiefe — mit Projekt-Billing für Agenturen.
Details ansehen →
Vergleich
Navik vs. sevDesk
Mehr Automatisierung als sevDesk — für Teams mit Projekten, nicht Solo-Freiberufler.
Details ansehen →
Vergleich
Navik vs. Candis
Candis-Niveau Beleg-Automatisierung — plus Zeiterfassung und Projekt-Billing.
Details ansehen →
Klarheit
Wofür Navik nicht gebaut ist
Kein Feature-Bloat — bewusste Grenzen, damit Sie wissen, ob Navik zu Ihrem Setup passt.
Kein Geschäftskonto
Qonto & Co. bleiben — wir sind die Automatisierungsschicht darüber.
Kein ERP / Warenwirtschaft
Kein Lager, keine E-Commerce-Marktplätze — Fokus auf Service-SMBs.
Keine Steuererklärung
ELSTER & UStVA über Ihren Steuerberater — DATEV-Handoff statt DATEV-Ersatz.
Kein Enterprise-AP
Keine 12-stufigen Freigabe-Workflows à la Candis — dafür Zeit-Billing + ML.
Für Steuerberater
Werden Sie Navik-Partnerkanzlei
Wir suchen 3–5 Kanzleien, die den Deutschland-Launch mitgestalten. Partnerkanzleien nutzen das Prüf-Portal zuerst und entscheiden mit, welche DATEV-Workflows wir als Nächstes bauen.
- Früher Zugang zum lokalisierten Steuerberater-Portal
- Direkter Draht zum Produktteam; Ihre Korrekturen trainieren das Modell
- DATEV-Integration priorisiert nach Ihrem Feedback
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Navik startet 2026 in Deutschland. Wartelisten-Mitglieder erhalten Early Access, Pilot-Zugang und Einfluss auf die Launch-Prioritäten.
Kein Spam — nur Launch-Updates und Early-Access-Einladungen für Deutschland.