Funktionen
Schluss mit Belegsuche. Entscheiden Sie mit echten Zahlen.
Navik macht aus Belegen, Bankbuchungen und Stunden eine Buchhaltung, die jeden Tag fertig ist, und zeigt Ihnen live Liquidität, Ausgaben und Projektmargen. Ihr Steuerberater prüft, statt zu sortieren.
Beispieldaten einer Agentur mit 25 Mitarbeitenden. Nur zur Veranschaulichung.
- Kontostand
- 184.200 €
- +24 k€ ggü. Vormonat
- Netto-Cashflow diesen Monat
- +24.000 €
- Einnahmen minus Ausgaben
- Offene Forderungen
- 44.000 €
- 12,6 k€ überfällig
- Buchhaltung vollständig
- 97 %
- 7 Belege fehlen
Das Problem
Belege liegen an fünf verschiedenen Orten
Postfächer, Handyfotos, Lieferantenportale, Jackentaschen. Jeden Monat sucht jemand alles zusammen, bevor die Kanzlei fragt.
Mit Navik
Jeder Beleg landet in einer Liste, bereits ausgelesen
Foto machen, E-Mail weiterleiten oder PDF hochladen. Navik erkennt Betrag, Umsatzsteuer, Datum und Lieferant in Sekunden und speichert das Original zur Buchung.
- Erfassung per Foto, PDF und E-Mail
- Betrag, Umsatzsteuer und Lieferant per OCR und ML
- Originalbeleg bei jeder Buchung gespeichert
15 spro Beleg statt 95 s
Daten · Benchmark
Zeit pro Beleg: Manuell vs. Navik
Manuell: 95 Sek. · Navik: 15 Sek.
Manuell: 180 Sek. · Navik: 8 Sek.
Manuell: 240 Sek. · Navik: 5 Sek.
Manuell: 120 Sek. · Navik: 12 Sek.
Manuell: 90 Sek. · Navik: 30 Sek.
Ø 9,2 Min. manuell → 1,2 Min. mit Navik pro Beleg
Das Problem
Bankbuchungen werden von Hand zugeordnet
Jemand geht den Kontoauszug Zeile für Zeile durch und sucht zu jeder Zahlung den Beleg. Das dauert, und genau hier entstehen Fehler.
Mit Navik
Automatisch zugeordnet, mit Konfidenzscore
Navik ordnet Belege den Banktransaktionen zu und zeigt, wie sicher es ist. Sie prüfen nur die unsicheren Fälle und können jede Entscheidung überschreiben.
- Konfidenzscore für jeden Abgleich
- Filter für Transaktionen ohne Beleg
- Jeder KI-Vorschlag manuell änderbar
87%der Belege ohne einen Klick zugeordnet
58%
90–100%
Daten · ML-Konfidenz
Match-Qualität nach Score
58% aller Belege liegen im Bereich 90–100% — weniger manuelle Prüfung nötig.
Das Problem
Ihre Zahlen sehen Sie einmal im Monat, zu spät
Liquidität, Ausgaben und Umsatzsteuer werden erst nach dem Monatsabschluss der Kanzlei klar. Dann sind die Entscheidungen längst gefallen.
Mit Navik
Live sehen, wohin das Geld fließt
Belege und Bankbuchungen werden beim Eingang abgeglichen und kontiert. Ihr Dashboard ist deshalb jeden Tag aktuell: Cashflow, Ausgaben nach Kategorie und eine Prognose für die kommenden Monate.
- Einnahmen und Ausgaben pro Monat, mit Prognose
- Ausgaben nach Konto und Kategorie
- Filter nach Projekt, Team und Zeitraum
Täglichstatt erst nach dem Monatsabschluss
Cashflow mit Prognose
Einnahmen über der Linie, Ausgaben darunter. Schraffierte Monate sind Prognose.
| Einnahmen | Ausgaben | Netto | |
|---|---|---|---|
| Jan | 142.000 € | 128.000 € | 14.000 € |
| Feb | 138.000 € | 131.000 € | 7.000 € |
| Mär | 156.000 € | 139.000 € | 17.000 € |
| Apr | 149.000 € | 144.000 € | 5.000 € |
| Mai | 171.000 € | 148.000 € | 23.000 € |
| Jun | 165.000 € | 151.000 € | 14.000 € |
| Jul | 158.000 € | 146.000 € | 12.000 € |
| Aug | 149.000 € | 139.000 € | 10.000 € |
| Sep | 176.000 € | 152.000 € | 24.000 € |
| Okt (Prognose) | 182.000 € | 157.000 € | 25.000 € |
| Nov (Prognose) | 175.000 € | 153.000 € | 22.000 € |
| Dez (Prognose) | 198.000 € | 171.000 € | 27.000 € |
Das Problem
Projekte wirken profitabel, bis die Bücher zu sind
Stunden liegen in einem Tool, Ausgaben im nächsten, Rechnungen im dritten. Die echte Marge sieht niemand, solange man noch gegensteuern kann.
Mit Navik
Stunden, Kosten und Rechnungen pro Projekt an einem Ort
Erfassen Sie Zeiten und ordnen Sie Ausgaben Projekten zu. Navik stellt Umsatz und Kosten nebeneinander, damit Sie die Marge sehen, während das Projekt noch läuft.
- Zeiterfassung pro Projekt und Aufgabe
- Erfasste Zeit wird zur Rechnungsposition
- Ausgaben und Belege Projekten zugeordnet
1 Ablaufvon der Zeiterfassung über die Rechnung zur Buchung
Marge pro Projekt
Abgerechneter Umsatz neben Stunden und Ausgaben, seit Jahresbeginn.
| Umsatz | Kosten | Marge | |
|---|---|---|---|
| App-MVP | 112.000 € | 97.000 € | 13 % |
| Website-Relaunch | 86.000 € | 51.000 € | 41 % |
| Markenkampagne | 64.000 € | 49.000 € | 23 % |
| SEO-Retainer | 38.000 € | 17.000 € | 55 % |
Das Problem
Unbezahlte Rechnungen rutschen durch
Ohne klare Liste, was offen und was überfällig ist, wird erst nachgefasst, wenn die Liquidität schon knapp ist.
Mit Navik
Jede offene Rechnung im Blick
Navik verfolgt den Status jeder Rechnung, die Sie stellen. Offene und überfällige Beträge sehen Sie auf einen Blick und fassen nach, bevor es wehtut.
- Offen, bezahlt und überfällig auf einen Blick
- Rechnungen direkt aus erfasster Zeit
- Rechnungen mit Projekten verknüpft
0Tabellen, um zu wissen, wer Ihnen Geld schuldet
Offene Rechnungen nach Alter
Was Kunden Ihnen schulden, gruppiert nach Tagen über Fälligkeit.
| EUR | |
|---|---|
| Noch nicht fällig | 31.400 € |
| 1–30 Tage | 7.900 € |
| 31–60 Tage | 3.500 € |
| Über 60 Tage | 1.200 € |
Das Problem
Die Übergabe an die Kanzlei ist ein Ordner
Ihr Steuerberater bekommt unsortierte Belege, schickt Rückfragen per E-Mail, und der Abschluss rutscht in den nächsten Monat.
Mit Navik
Ein Prüf-Portal für Ihren Steuerberater
Ihr Steuerberater sieht Belege bereits abgeglichen und vorkontiert, mit Konfidenzscore, und gibt sie im eigenen Portal frei. Jede Korrektur verbessert den nächsten Vorschlag.
- Eigenes Steuerberater-Portal
- 91% Kontierungsgenauigkeit nach 90 Tagen
- Tägliches Nachtrainieren aus Korrekturen
<15 Min.Prüfung pro Mandant und Woche
Buchhaltungsstatus, Vormonat
Wie jede Banktransaktion zu ihrem Beleg kam.
| Transaktionen | |
|---|---|
| Automatisch abgeglichen | 186 |
| Nach Prüfung abgeglichen | 21 |
| Beleg fehlt | 7 |
Gemessen im Produktivbetrieb
12.400+
Belege verarbeitet
Benchmark · Produktion
87%
Auto-Match-Rate
Beleg ↔ Bank
91%
Kontierungs-Genauigkeit
nach 90 Tagen Training
78%
Zeitersparnis
vs. manuelle Vorkontierung
6
ML-Services
event-driven Pipeline
365
Tage Retraining
Kontenmodell lernt täglich
Integrationen · Deutschland-Launch
DATEV
Buchungs- & Belegdatenservice
Qonto
Marketplace-Integration
finAPI
PSD2 / 99% DE-Banken
XRechnung
via Storecove
GoBD
Audit-Trail geplant
DSGVO
EU-Hosting
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