Ominaisuudet
Lopeta kuittien jahtaaminen. Johda yritystä oikeilla luvuilla.
Navik muuttaa kuitit, pankkitapahtumat ja tunnit kirjanpidoksi, joka on valmis joka päivä, ja näyttää kassan, kulut ja projektien katteet reaaliajassa. Tilitoimistosi tarkastaa lajittelun sijaan.
Esimerkkiluvut 25 hengen toimistosta. Vain havainnollistus.
- Pankkitilin saldo
- 184 200 €
- +24 k€ edellisestä kuukaudesta
- Nettokassavirta tässä kuussa
- +24 000 €
- Tulot miinus menot
- Avoimet myyntisaamiset
- 44 000 €
- 12,6 k€ erääntynyt
- Kirjanpito valmiina
- 97 %
- 7 kuittia puuttuu
Ongelma
Kuitit ovat viidessä eri paikassa
Sähköpostit, puhelimen kuvagalleria, toimittajaportaalit, takin taskut. Joka kuukausi joku kerää ne kokoon ennen kuin tilitoimisto kysyy.
Navikilla
Jokainen kuitti samaan jonoon, valmiiksi luettuna
Ota kuva, välitä sähköposti tai raahaa PDF. Navik poimii summan, ALV:n, päivämäärän ja toimittajan sekunneissa ja säilyttää alkuperäisen kirjauksen rinnalla.
- Kuitit kuvana, PDF:nä tai sähköpostilla
- Summa, ALV ja toimittaja poimitaan OCR:llä ja ML:llä
- Alkuperäinen kuva tallessa jokaisen kirjauksen yhteydessä
15 skuitin tallentamiseen, aiemmin 95 s
Data · Vertailu
Aika kuittia kohden: käsin vs. Navik
Käsin: 95 s · Navik: 15 s
Käsin: 180 s · Navik: 8 s
Käsin: 240 s · Navik: 5 s
Käsin: 120 s · Navik: 12 s
Käsin: 90 s · Navik: 30 s
Keskimäärin 9,2 min käsin → 1,2 min Navikilla kuittia kohden
Ongelma
Pankkitapahtumat täsmäytetään käsin
Joku käy tiliotteen läpi rivi riviltä ja yhdistää jokaisen maksun kuittiinsa. Se on hidasta, ja juuri siinä virheet syntyvät.
Navikilla
Automaattinen täsmäytys varmuuspisteineen
Navik yhdistää kuitit pankkitapahtumiin ja näyttää, kuinka varma se on. Katsot vain epävarmat tapaukset, ja voit muuttaa minkä tahansa päätöksen.
- Varmuuspisteet jokaisessa täsmäytyksessä
- Suodatin tapahtumille, joilta kuitti vielä puuttuu
- Jokaisen tekoälyehdotuksen voi muuttaa käsin
87 %kuiteista täsmäytyy ilman yhtään klikkausta
58%
90–100%
Data · ML-varmuus
Täsmäytyksen laatu varmuuspisteittäin
58 % kaikista kuiteista osuu välille 90–100%, joten käsin tarkastettavaa on vähemmän.
Ongelma
Näet lukusi kerran kuussa, liian myöhään
Kassa, kulut ja ALV selviävät vasta, kun tilitoimisto on päättänyt kuukauden. Silloin päätökset on jo tehty.
Navikilla
Reaaliaikainen näkymä siihen, mihin raha menee
Kuitit ja pankkitapahtumat täsmäytetään ja tiliöidään sitä mukaa kuin ne saapuvat, joten kojelautasi on ajan tasalla joka päivä: kassavirta, kulut kategorioittain ja ennuste tuleville kuukausille.
- Tulot ja menot kuukausittain ennusteineen
- Kulut tileittäin ja kategorioittain
- Suodatus projektin, tiimin ja aikavälin mukaan
Päivittäineikä vasta kuukauden päättämisen jälkeen
Kassavirta ja ennuste
Tulot viivan yläpuolella, menot sen alapuolella. Vinoviivoitetut kuukaudet ovat ennustetta.
| Tulot | Menot | Netto | |
|---|---|---|---|
| tammi | 142 000 € | 128 000 € | 14 000 € |
| helmi | 138 000 € | 131 000 € | 7 000 € |
| maalis | 156 000 € | 139 000 € | 17 000 € |
| huhti | 149 000 € | 144 000 € | 5 000 € |
| touko | 171 000 € | 148 000 € | 23 000 € |
| kesä | 165 000 € | 151 000 € | 14 000 € |
| heinä | 158 000 € | 146 000 € | 12 000 € |
| elo | 149 000 € | 139 000 € | 10 000 € |
| syys | 176 000 € | 152 000 € | 24 000 € |
| loka (Ennuste) | 182 000 € | 157 000 € | 25 000 € |
| marras (Ennuste) | 175 000 € | 153 000 € | 22 000 € |
| joulu (Ennuste) | 198 000 € | 171 000 € | 27 000 € |
Ongelma
Projektit näyttävät kannattavilta, kunnes kirjat suljetaan
Tunnit ovat yhdessä työkalussa, kulut toisessa ja laskut kolmannessa. Kukaan ei näe projektin todellista katetta silloin, kun siihen voi vielä vaikuttaa.
Navikilla
Tunnit, kulut ja laskut samassa paikassa projekteittain
Kirjaa tunnit ja kohdista kulut projekteille. Navik asettaa myynnin ja kulut rinnakkain, joten näet katteen projektin ollessa vielä käynnissä.
- Tuntikirjaus projekteittain ja tehtävittäin
- Kirjatuista tunneista syntyy laskurivejä
- Kulut ja kuitit kohdistettu projekteille
1 ketjukirjatuista tunneista laskuun ja kirjaukseen
Kate projekteittain
Laskutettu myynti tuntien ja kulujen rinnalla vuoden alusta.
| Myynti | Kulut | Kate | |
|---|---|---|---|
| Sovelluksen MVP | 112 000 € | 97 000 € | 13 % |
| Verkkosivu-uudistus | 86 000 € | 51 000 € | 41 % |
| Brändikampanja | 64 000 € | 49 000 € | 23 % |
| SEO-ylläpito | 38 000 € | 17 000 € | 55 % |
Ongelma
Maksamattomat laskut pääsevät livahtamaan
Ilman selkeää listaa avoimista ja myöhässä olevista laskuista muistuttaminen alkaa vasta, kun kassa on jo tiukoilla.
Navikilla
Jokainen avoin lasku näkyvissä
Navik seuraa jokaisen lähettämäsi laskun tilaa. Avoimet ja erääntyneet summat näkyvät yhdellä silmäyksellä, joten muistutat ajoissa.
- Avoimet, maksetut ja erääntyneet yhdellä silmäyksellä
- Laskut luodaan kirjatuista tunneista
- Laskut liitetty projekteihin
0taulukkoa, jotta tiedät, kuka on sinulle velkaa
Avoimet laskut iän mukaan
Mitä asiakkaat ovat sinulle velkaa, ryhmiteltynä myöhästymispäivien mukaan.
| EUR | |
|---|---|
| Ei vielä erääntynyt | 31 400 € |
| 1–30 päivää | 7 900 € |
| 31–60 päivää | 3 500 € |
| Yli 60 päivää | 1 200 € |
Ongelma
Kuukauden luovutus on kansio
Tilitoimisto saa lajittelemattomat kuitit, lähettää kysymyksiä sähköpostilla, ja kuukauden päättäminen venyy seuraavaan kuuhun.
Navikilla
Tarkastusportaali, joka on tehty tilitoimistollesi
Kirjanpitäjäsi näkee kuitit valmiiksi täsmäytettyinä ja esitiliöityinä varmuuspisteineen ja hyväksyy ne omassa portaalissaan. Jokainen korjaus parantaa seuraavaa ehdotusta.
- Oma portaali tilitoimistolle
- 91 % tiliöintitarkkuus 90 päivän jälkeen
- Päivittäinen uudelleenkoulutus korjauksista
<15 mintarkastus asiakasta kohden viikossa
Kirjanpidon tila, edellinen kuukausi
Miten kukin pankkitapahtuma sai kuittinsa.
| tapahtumaa | |
|---|---|
| Täsmäytetty automaattisesti | 186 |
| Täsmäytetty tarkastuksen jälkeen | 21 |
| Kuitti puuttuu | 7 |
Mitattu tuotannossa
12.400+
Käsiteltyä kuittia
Vertailuluku · tuotanto Suomessa
87%
Automaattinen täsmäytysaste
Kuitti ↔ pankki
91%
Tiliöinnin tarkkuus
90 päivän oppimisen jälkeen
78%
Säästetty aika
vs. käsin tehty esitiliöinti
6
ML-palvelua
tapahtumapohjainen putki
365
Päivää uudelleenkoulutusta
tilimalli oppii päivittäin
Integraatiot · Suomi
Suomalainen tilikartta
Tuotannossa
ALV-tunnistus
Suomen verokannat
Tiliotetiedostot
TITO-tuonti · Nordea, Danske Bank
Nordea PSD2
Tai lisää tiliotemuotoja
Finvoice / OVT
Verkkolaskuoperaattori
GDPR
Data EU:ssa
Kirjanpitosi valmiina ennen kuin kukaan kysyy.
Liity odotuslistalle ja pääse Navikin käyttöön Suomessa ensimmäisten joukossa.